女性の転職 履歴書と職務経歴書の書き方
女性が転職する際にも、欠かせない履歴書と職務経歴書。
履歴書は、氏名や住所などの個人情報や転職の動機など、応募者がどういう人物なのかをわかってもらえるように情報を記載します。
一方、職務経歴書は、応募者がこれまでどのような企業でどのような仕事に携わってきたのかを記載するものです。
履歴書は、氏名や住所などの個人情報や転職の動機など、応募者がどういう人物なのかをわかってもらえるように情報を記載します。
一方、職務経歴書は、応募者がこれまでどのような企業でどのような仕事に携わってきたのかを記載するものです。
履歴書の書き方
女性が転職する際は履歴書の内容ももちろん大切ですが、それよりも履歴書の書き方が重要になってきます。
面接の際は、応募者と面接官は初対面。
何もわからない同士が話すキッカケとなるものが履歴書なのです。
特に、書類選考がある企業の場合は、履歴書の書き方で結果は全く変わってきますので、ポイントを押さえておくことが大切です。
＜履歴書の書き方のポイント＞
ゆっくり丁寧な文字を書けば下手な人でも、問題ない程度のものが書けるものです。
これは絶対にやめましょう。
注意点としては、絶対に修正液を使わないことです。
フォーマットを使用して、パソコンによって自分で作成するのも良いでしょう。
なお、転職エージェントを使用した場合は、履歴書が不要になるケースが多いです。
転職エージェントが保持しているフォームは、企業側にとっては重要な情報が網羅されているとのことで最適です。
写真を撮る時の髪型と服装は、面接と同じように清潔感を心がけましょう。
写した写真を修整してくれるサービスなどもあります。
ただし、修整のやり過ぎは禁物です。面接で実物と写真の違いを突っ込まれることもあるようです。
なぜその会社かに入りたいのか？
なぜその仕事を希望したのか？など、ポイントをまとめて簡潔に書きましょう。
・自分が他人と比べてどの部分が行動レベルで優れているのか
・上記2点を補足する具体的なエピソードを書く
・同じく、上記2点を補う具体的な数字（○％達成など）がわかるとより良いでしょう
履歴書は、応募者の誠意が伝わるように書くことがとても大切です。
面接の際は、応募者と面接官は初対面。
何もわからない同士が話すキッカケとなるものが履歴書なのです。
特に、書類選考がある企業の場合は、履歴書の書き方で結果は全く変わってきますので、ポイントを押さえておくことが大切です。
＜履歴書の書き方のポイント＞
●文字が丁寧であること
決して文字が上手である必要はないのです。ゆっくり丁寧な文字を書けば下手な人でも、問題ない程度のものが書けるものです。
●内容の使いまわしはしないこと
志望動機がどの会社でも使えるような言い回しで書いてある人がいます。これは絶対にやめましょう。
●誤字、脱字を防ぐため、推こうを重ねること
誤字、脱字が心配な人は信頼できる人に履歴書のチェックをしてもらうとよいでしょう。注意点としては、絶対に修正液を使わないことです。
●履歴書のレイアウトはスッキリ型が最適
得意な科目などの欄に、転職時にあまり関係のない項目について数多く記載しないこと。フォーマットを使用して、パソコンによって自分で作成するのも良いでしょう。
なお、転職エージェントを使用した場合は、履歴書が不要になるケースが多いです。
転職エージェントが保持しているフォームは、企業側にとっては重要な情報が網羅されているとのことで最適です。
●写真は写りの良いものを、ただし作り込みは禁物
スピード写真を使用するのはやめましょう。できることなら、写りの良いものを使用します。写真を撮る時の髪型と服装は、面接と同じように清潔感を心がけましょう。
写した写真を修整してくれるサービスなどもあります。
ただし、修整のやり過ぎは禁物です。面接で実物と写真の違いを突っ込まれることもあるようです。
●志望動機は簡潔にまとめること
なぜその業界を希望したのか？なぜその会社かに入りたいのか？
なぜその仕事を希望したのか？など、ポイントをまとめて簡潔に書きましょう。
●自己PRは4つのポイントに絞って書くこと
・その会社が求めている技量を意識した内容・自分が他人と比べてどの部分が行動レベルで優れているのか
・上記2点を補足する具体的なエピソードを書く
・同じく、上記2点を補う具体的な数字（○％達成など）がわかるとより良いでしょう
履歴書は、応募者の誠意が伝わるように書くことがとても大切です。
職務経歴書の書き方
即戦力を求めている企業への転職活動で、最も重要となるのが職務経歴書です。
新卒者はその人材を見るだけですが、転職者の場合、どんな仕事を経験してどんな実績を積んでここまでやってきたのか、採用する側にはとても気になることです。
その会社に受かる職務経歴書の重要なポイントは、今までの自分を自己分析してPR文を書くことです。
応募する企業の職務内容にあわせて、自分の今までのキャリアが、きちんと役に立つということをアピールすることが重要ですから、職務経歴表はその企業によって使い分けなければなりません。
長い期間携わったとか、大きな貢献ができたなど、自信のある実務経験があれば、そういったことを強調しましょう。
専門職や技術職など、具体的な事例がたくさんある場合は、別紙としてまとめた方が、よりメリハリのあるわかりやすい職務経歴書となるようです。
職務経歴書で特に大切な書き方のポイントについては、以下のとおりです。
＜履歴書の書き方のポイント＞
その会社で働く自分の姿を想像して、相手によりリアルに伝えることのできる内容が最良でしょう。
そういったものがない場合で、体験がごく普通であっても、その体験の水準が高いことを説明によって分かりやすくし、エピソードを添えましょう。
そのプロセスで使用した「力」や「方法」が受験企業でも使えると思われるような文章の内容が最良です。
しかしながら、自分の弱みについてしっかりとコメントできる人はほとんどいません。
だからこそ、しっかりと自分の弱みも明記するのが重要です。
弱みを書くのにはとても勇気がいりますが、ピーター・ドラッカーがいうように、弱みのない人間はいないのです。
冷静に自分自身の分析ができることをアピールしましょう。
ただ、女性の場合、一般事務などの仕事を執り行っていたため、明確な業務実績などがあげにくい場合もあるかと思います。
そういった場合は、実務経験につながる資格やPCスキルなどの自己アピールを設け、就労した企業の規模や部署など、仕事の実績を具体的な数字で表すと良いようです。
作り方次第では強い味方になりますので、納得のいくものを作りましょう。
新卒者はその人材を見るだけですが、転職者の場合、どんな仕事を経験してどんな実績を積んでここまでやってきたのか、採用する側にはとても気になることです。
その会社に受かる職務経歴書の重要なポイントは、今までの自分を自己分析してPR文を書くことです。
応募する企業の職務内容にあわせて、自分の今までのキャリアが、きちんと役に立つということをアピールすることが重要ですから、職務経歴表はその企業によって使い分けなければなりません。
長い期間携わったとか、大きな貢献ができたなど、自信のある実務経験があれば、そういったことを強調しましょう。
専門職や技術職など、具体的な事例がたくさんある場合は、別紙としてまとめた方が、よりメリハリのあるわかりやすい職務経歴書となるようです。
職務経歴書で特に大切な書き方のポイントについては、以下のとおりです。
＜履歴書の書き方のポイント＞
●論理性
自己PRを結論にする→理由が文章上で流れになっているのか、間違いがなくわかりやすい文章になっているかなどをチェックします。●具体性
抽象すぎることは厳禁です。その会社で働く自分の姿を想像して、相手によりリアルに伝えることのできる内容が最良でしょう。
●オリジナリティ
具体的なエピソードが他人と比較して特別なものであるかどうかが大切です。そういったものがない場合で、体験がごく普通であっても、その体験の水準が高いことを説明によって分かりやすくし、エピソードを添えましょう。
●成功体験
自分が今までの仕事の中で最も成し遂げた「成果」のプロセスを書きましょう。そのプロセスで使用した「力」や「方法」が受験企業でも使えると思われるような文章の内容が最良です。
●自分の強みと弱み（課題）を書く
自分の強みは全てアピールするべきです。しかしながら、自分の弱みについてしっかりとコメントできる人はほとんどいません。
だからこそ、しっかりと自分の弱みも明記するのが重要です。
弱みを書くのにはとても勇気がいりますが、ピーター・ドラッカーがいうように、弱みのない人間はいないのです。
冷静に自分自身の分析ができることをアピールしましょう。
ただ、女性の場合、一般事務などの仕事を執り行っていたため、明確な業務実績などがあげにくい場合もあるかと思います。
そういった場合は、実務経験につながる資格やPCスキルなどの自己アピールを設け、就労した企業の規模や部署など、仕事の実績を具体的な数字で表すと良いようです。
作り方次第では強い味方になりますので、納得のいくものを作りましょう。
履歴書封筒について
転職活動の際、履歴書を書いたのはいいが、その履歴書を入れる封筒の宛名や住所をどのような風に書くかで迷っている・・・という方も多いことかと思います。
履歴書の封筒にもさまざまな種類があり、履歴書セット同封のものもあれば、また、Ａ４サイズに対応した返信用封筒まであります。
転職活動への一歩を踏み出すために、封筒の書き方や入れ方について今のうちにマスターしておきましょう。
まず、封筒のサイズですが、なるべくならば履歴書は折り曲げない方が、見るほうにとっては気持ちよく見ることができますよね。
ビジネス上でもこういったさりげない気遣いはビジネスマナーとして大切になると思います。
仮にＡ４サイズなら、履歴書をクリアファイルに入れ、さらにＡ４サイズ対応封筒へ入れて送るのが印象も良いですね。
履歴書封筒の書き方の例は次のような感じです。
まず、宛名（受取人）ですが、「株式会社○○ ○○本部○○部○○様」といった感じでいいでしょう。
宛名が長くて一行では書ききれないという場合は、二行にまたいでも問題ありません。
次に送付上の注意点についてですが、郵便局で郵送の場合は、書き方に悩んでやっとの思いで書いた履歴書が行方不明になったりしないために、簡易書留で送付することをおすすめします。
こうすると、もし無くなってしまったという場合にも、郵便局のほうで追跡してもらえますので、トラブルを避けられます。
履歴書の封筒にもさまざまな種類があり、履歴書セット同封のものもあれば、また、Ａ４サイズに対応した返信用封筒まであります。
転職活動への一歩を踏み出すために、封筒の書き方や入れ方について今のうちにマスターしておきましょう。
まず、封筒のサイズですが、なるべくならば履歴書は折り曲げない方が、見るほうにとっては気持ちよく見ることができますよね。
ビジネス上でもこういったさりげない気遣いはビジネスマナーとして大切になると思います。
仮にＡ４サイズなら、履歴書をクリアファイルに入れ、さらにＡ４サイズ対応封筒へ入れて送るのが印象も良いですね。
履歴書封筒の書き方の例は次のような感じです。
まず、宛名（受取人）ですが、「株式会社○○ ○○本部○○部○○様」といった感じでいいでしょう。
宛名が長くて一行では書ききれないという場合は、二行にまたいでも問題ありません。
次に送付上の注意点についてですが、郵便局で郵送の場合は、書き方に悩んでやっとの思いで書いた履歴書が行方不明になったりしないために、簡易書留で送付することをおすすめします。
こうすると、もし無くなってしまったという場合にも、郵便局のほうで追跡してもらえますので、トラブルを避けられます。
